個人情報保護政策の説明
株式会社HYBE JAPAN(以下「当社」)は、次のようにプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」)を制定いたします。これにより、お客様に提供いただいた個人情報がどのような用途と方式で利用されており、個人情報保護のためにどのような措置が取られているかを公表いたします。本ポリシーは、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」)や指針の変更、当社の政策変更に応じて変更される場合があります。
個人情報の定義
本ポリシーにおいて、個人情報とは、個人に関する情報であり、氏名、生年月日、性別、電話番号、電子メールアドレス、職業、勤務先等、特定の個人を識別し得る情報(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含みます)をいいます。
- 取得する個人情報の項目
- 当社が本ポリシーの(個人情報の取得・利用目的)において定める目的を達成するために取得する情報には次のものが含まれます。
- 本人確認に関する情報
- サービスのご利用に際して取得する情報
- その他の情報
氏名、メールアドレス、電話番号クッキー(Cookie)ID等のオンライン上の識別子、ご利用の端末情報、位置情報、閲覧履歴その他のサービスの利用状況(アクセスログ、IPアドレス、ブラウザ情報、ブラウザの言語設定等を含みます)等お客様から当社へのお問い合わせ・ご連絡等を行う際に取得する情報等
取得情報の収集方法
当社は、お客様が本サービスをご利用になるお客様の情報を、以下の方法等により収集します。
- 本サービスのサイト上のお問合せフォームからお客様自身に直接ご入力いただく方法
個人情報の取得・利用目的
当社は、以下の目的のため、その範囲内においてのみ、個人情報を収集・利用いたします。 当社による個人情報の収集・利用は、お客様の自発的な提供によるものであり、お客様が個人情報を提供された場合は、当社が本方針に則って個人情報を利用することをお客様が許諾したものとします。
- 業務遂行上で必要となる当社からの問い合わせ、確認、およびサービス向上のための意見収集のため
- 各種のお問い合わせ対応のため
- 当社に対するご意見やご感想(当社サービスに対するご意見やご感想を含む)のご提供依頼のため
- マーケティング調査及び分析のため
- 既存サービスの改善及び新サービスに関する研究開発のため
- 不正行為等の防止及び対応のため
個人情報の第三者への提供
当社は、個人情報保護法その他の法令で許容されている場合等、正当な理由がある場合を除き、当サイトで取得した個人情報を、ご本人の同意なく第三者と共有することはありません。当サイトで明示している利用目的を達成する必要がある場合には、外部の企業に業務を委託することがあります。業務委託先に対しては、必要な目的の範囲内で必要な情報のみを開示し、目的達成以外に個人情報を利用することを禁止しています。本ポリシーでお客さまから同意を得ていない第三者に対して新たに個人情報を提供する必要性が生じたときは、改めてお客さまから同意を得たうえで個人情報を提供いたします。
個人情報の開示の免責事項
当サイトでは原則として、第三者に対し、お客様の個人情報を開示することはありません。ただし、裁判所又は政府機関等より開示することを要求された場合、当社の権利や財産を保護する目的及び、当該第三者からのお問い合わせに対応するため必要な範囲においてのみ、開示する場合があります。
安全管理措置
当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損等の防止、その他個人情報の安全管理のために、個人情報保護管理責任者を設置し、十分な安全保護に努め、一般のユーザーがアクセスできない環境下にあるサーバにて安全に保管する等必要かつ適切な措置を講じ、また、個人情報を正確に、また最新の内容に保つよう、お預かりした個人情報は適切に管理いたします。当社が講じる安全管理措置については、 「お問い合わせ窓口」 までお問い合わせください。
共同利用に関する事項(個人情報保護法27条5項3号)
個人情報保護法27条5項3号は、個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨および一定の事項をご本人様が容易に知り得る状態に置いているときは、あらかじめお客様の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めています。当社は、本ポリシーの(取得情報の収集方法)に定める方法を通じて取得した個人情報を次の定めに従って共同利用することがあります。
- 共同利用する個人情報の項目
- 共同利用者の範囲
- 共同利用する個人情報の利用目的
- 共同利用の管理責任者
(取得する個人情報の項目)記載の情報
共同利用者の範囲
当社の親会社、子会社、孫会社、及び当社と資本関係のある会社(HYBE Co., Ltd., BIGHIT MUSIC, Inc., PLEDIS ENTERTAINMENT Inc., BELIFT LAB Inc., KOZ ENTERTAINMENT Co., Ltd., SOURCE MUSIC Co., Ltd., ADOR Co., Ltd., WEVERSE COMPANY Inc., WEVERSE JAPAN, Inc., HYBE LABELS JAPAN Inc.を以下、「HYBEグループ」と言い、詳細は、こちらのURL(リンク：HYBE)をご参照ください。)
提供地域：韓国を含む
HYBEグループの企業情報を提供するため
HYBEグループが展開する総合的なサービスを提供するため
HYBEグループに所属する全アーティストの情報を提供するため
本ポリシーの(個人情報の取得・利用目的)記載の目的
株式会社HYBE JAPAN
東京都港区東新橋1-9-2 汐留住友ビル22F
代表取締役 ハン・ヒョンロック
委託先の監督
当社は、お客様へ商品やサービスを提供する等の業務遂行上、個人情報の一部を外部の委託先へ提供する場合があります。その場合、業務委託先が適切に個人情報を取り扱うように管理いたします。
個人情報の管理
当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するために、個人情報保護管理責任者を設置し、十分な安全保護に努め、また、個人情報を正確に、また最新なものに保つよう、お預かりした個人情報の適切な管理を行います。
個人情報の保有及び利用期間
当社が取得した個人情報は、当社システム上に保存いたしません。
また、登録情報が本方針に基づき第三者に提供された場合には、利用目的を達成後、一定の保存期間を経て当該情報を破棄するよう第三者に指示します。
個人情報画面のSSL(Secure Socket Layer)表示による保護について
当サイトでは、個人情報を入力する必要がある全ての画面にSSLという暗号化技術を使用し、個人情報が無防備な状態で通信されないように万全の体制をとっています。SSLは、各クレジットカード会社が推奨するインターネットにおける暗号化技術です。対応ブラウザでは、リアルタイムに暗号化されているメッセージを確認することができるため、安心して個人情報を送信いただけます。
アクセス・ログ・ファイルについて
当サイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログとして記録しています。記録された情報には、個人を特定できる情報を含みません。アクセスログは、当サイトの利用状況の分析や利便性の向上等、サイトの管理のために利用いたします。
リンクについて
当サイトでは、外部サイトへのリンクを含む場合がありますが、個人情報を共有するものではありません。当社が運営する当サイトからリンクされている当社以外が運営するウェブサイトにおける個人情報の取扱については、当社が責任を負うことはできません。リンク先のプライバシーポリシー等をご確認ください。
クッキー(cookie)について
お客様が当社のウェブサイトを再度訪問される場合に、より便利に閲覧していただくため、お客様が使用されるコンピュータを識別するクッキー(cookie)と呼ばれるデータを取得することがあります。当サイトでは、このクッキーをログインの管理、サイトのカスタマイズ等、当サイトをご利用いただく際の利便性を高めるために利用しております。なお、クッキーは、お客様個人を識別するものではありません。また、お客様がご使用になるインターネット閲覧ソフト(ブラウザ)の設定を変更することにより、当社ウェブサイトから送付されるクッキーの受け取りを拒否することが可能です。ただし、これにより当社ウェブサイトまたはウェブサイトにおけるサービスが正常にご利用いただけない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
プライバシーポリシーの改定
当社は、本個人情報の取り扱いの全部または一部を改定する場合があります。改定した場合には、当サイトの掲載内容に反映すること等により公表いたします。公表の日から変更後のプライバシーポリシーが適用されることになります。
お問い合わせ窓口
ご意見、ご質問、苦情のお申出、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。
通常営業時間：平日 10:00～17:00 (※土日祝日を除く)
hybejapan-privacy@hybecorp.com
※上記以外の窓口にお問い合わせいただいてもご対応いたしかねます。
尚、本「プライバシーポリシー」は2024年7月03日から施行します。
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